Оценивая возможности для увеличения прибыли, топ-менеджмент и руководство бизнеса, как правило, сталкиваются с задачей по сокращению операционных издержек. Эксперт в сфере IT Антипкин Михаил Сергеевич рассказывает о возможных скрытых резервах, которые позволят уменьшить затраты без ущерба для производственной деятельности.

Зачем компаниям сокращать издержки

Чаще всего с необходимостью пересмотра издержек сталкиваются зрелые фирмы, которые уже использовали наиболее очевидные и простые возможности для роста и находятся в поисках более комплексных решений. В частности, все стратегии повышения операционной эффективности предусматривают поиск оптимального баланса между примененными ресурсами и конечным результатом работы. При этом конечный пользователь почувствует эффект от правильно реализованной стратегии в виде более оперативного производства товаров или осуществления услуги, расширения модельного ряда или повышенной товарной доступности, а бизнес сможет перенаправить высвобожденные резервы на более востребованные процессы. Михаил Антипкин предлагает условно выделить три направления сокращения издержек, а именно:

1) Качественное управление запасами

В рамках данного направления важно проанализировать существующий план по управлению комплектующими и готовой продукцией для понимания того факта, насколько он гибко подстраивается под текущие нужды фирмы. В течение года востребованность тех или иных позиций может существенно меняться, что образует недостаток или переизбыток запасов. Вот нюансы, которые могут сигнализировать о назревающих проблемах в этой области:

• Переполненные складские помещения при одновременном дефиците ряда товаров.

• Тренд на повышение неликвидных позиций.

• Постоянная срочность вопросов, связанных со складскими запасами.

Михаил Антипкин отмечает, что вышеуказанные проблемы уже давно и успешно решаются при помощи существующих ИТ-систем. Например, MRP или Material Requirements Planning - это логистическая технология, позволяющая планировать потребности производства в необходимых сырье, материалах, комплектующих ежедневно и в автоматическом режиме. Качественным подспорьем MRP являются регулярная инвентаризация и операционная классификация номенклатуры.

2) Анализ и правильный метод определения себестоимости

Самым неудачным с точки зрения сокращения издержек считается котловой метод учета затрат и расчета себестоимости. Несмотря на то, что он является самым простым, этот подход предусматривает учет всех затрат (вне зависимости от их признаков) в едином регистре, что препятствует их детальному анализу. Поэтому важно выбрать более эффективный метод, регулярно анализировать плановую и нормативную себестоимости с целью выявления закономерностей.

3) Автоматизация работы с отчетностью

Бизнес ежегодно сталкивается с необходимостью вести отчетность в нескольких форматах, в зависимости от того, кому они предназначены. Так, Федеральная налоговая служба работает со стандартами налогового учета, внутренняя бухгалтерия фирмы использует российские стандарты бухгалтерского учета, менеджмент осуществляется на базе управленческой отчетности, а инвесторы, кредиторы и акционеры запрашивают данные в соответствии с международными стандартами. Михаил Антипкин подчеркивает, что современные информационные системы способны сильно упростить сведение данных в различные отчеты, ускоряя процессы и высвобождая трудовые и IT-ресурсы.

В целом, грамотный и вдумчивый анализ производственных затрат и правильное применение современных IT-систем и решений позволяет не только сэкономить финансы. Оптимизация будет наблюдаться также в части повышения конкурентоспособности и производственной гибкости, а также сказаться на упрощении труда сотрудников.